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Présentation de l’association
L’Association Festiv’Aluna Ruoms, loi 1901, existe depuis 2008 et organise depuis 18 ans le Festival ALUNA. Elle est dirigée par un président et un bureau de 11 membres bénévoles, et compte 4 salariés permanents. Le festival ALUNA est devenu l’événement culturel majeur en Ardèche, rassemblant chaque année près de 60 000 festivaliers sur 3 soirs autour d’une programmation musicale riche et variée.
Caractéristiques communes aux offres de stages
Dans le cadre de la préparation de l’édition 2026, le Festival ALUNA propose 5 postes de stagiaires dans 3 missions différentes :
- 1 mission coordination de production sous la responsabilité de la coordinatrice de production
- 2 missions coordination des bénévoles sous la responsabilité du coordinateur des bénévoles
- 2 missions de communication sous la responsabilité du community manager
Missions communes à tous les stagiaires
* Accueil & standard téléphonique : gestion et filtrage des appels, prise et transmission des messages.
* Billetterie : gestion de la billetterie Pass Région (opération exclusivement au téléphone, en amont et jusqu’à la veille du 1er jour du festival).
* Renfort sur les événements pré-festival : Journée de formation des chefs de service bénévoles (env. 50 pers), soirée de lancement (env. 350 pers), assemblée générale (env. 150 pers), etc.
* Soutien logistique sur site : participation au nettoyage des espaces (bars, bureaux etc.), préparation des lieux (catering, tables, chaises, loges etc.), petits travaux simples possibles (peinture, remise en état, aménagement etc.), missions logistiques (cartons, livraisons à réceptionner etc.), conduite de mini bus 9 places (permis B suffisant et requis)
Attention : pas de stage se terminant en juin.
* Temps plein : 35h hebdomadaires, planning modulable selon les périodes d’activités, travail en soirée.
* Permis B et véhicule personnel indispensables (faible desserte en transports en commun).
* Logement : poste logé en colocation en mobil-home.
* Restauration : possibilité de déjeuner le midi à la cantine du personnel du camping.
* Lieu de stage : Ruoms (Ardèche), Camping Aluna Vacances Yelloh ! Village – bureaux neufs et espaces de travail dédiés, accès aux installations du camping dès l’ouverture (piscine, terrains de jeux, etc.)
* Gratification : selon réglementation en vigueur.
Pour postuler : Envoyer CV et lettre de motivation en PDF avant le 10 novembre 2025 à l’adresse email : partenariat@aluna-festival.fr en précisant l’intitulé du poste pour lequel vous postulez.
Entretiens en visioconférence ou en présentiel à Ruoms (07) entre le 10 novembre et le 07 décembre 2025.