Coordination des bénévoles

Descriptif du poste

Missions spécifiques au poste :

* Appui à l’affectation et à la coordination générale des 1 200 bénévoles.

* Participation à la coordination du village bénévoles : aménagement du site, accueil des bénévoles, accréditations.

* Gestion du projet de cohésion sociale : Terr’Aluna & Choco-Philo :

* Coordination générale de l’événement : suivi du rétroplanning, ateliers, équipes, journalistes et répétitions.

* Gestion logistique : achats, décorations et mise en place, rangement et rédaction du bilan final.

* Appui à l’organisation de la journée de formation des chefs de services bénévoles (avril).

* Conception des supports de communication pour les bénévoles (livret d’accueil).

* Animation et gestion des réseaux sociaux bénévoles et appui à la communication interne.

* Gestion et organisation d’une des entrées secondaires du festival pendant les 3 jours de festival : logistique, gestion d’équipe, billetterie.

* Appui à la création et au développement de partenariats avec les BDE.

* Traitement et suivi de la boîte e-mail dédiée au service bénévoles.

* Réflexion et prise de décisions sur différentes problématiques.

Profil recherché

Niveau de formation : BAC +2/3 minimum.

Savoir-faire :

* Maîtrise des outils informatiques : Excel, Word, Canva et outils IA.

* Aisance à l’oral, en public comme au téléphone.

* Savoir organiser son temps et gérer les priorités.

* Bonne orthographe et qualités rédactionnelles.

Savoir-être :

* Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.

* Réactivité et adaptabilité face aux imprévus et aux situations de stress.

* Autonomie et sens de l’initiative : savoir avancer sur ses missions et proposer des solutions sans attendre toujours des consignes.

* Une candidature présentant une expérience dans le domaine du bénévolat sera privilégiée.

Conditions de stage :

* Durée : 4 à 5 mois, de mars/avril à juillet 2026 (fin de mission obligatoire autour du 12 juillet 2026).

Pour postuler : Envoyer CV et lettre de motivation en PDF avant le 10 novembre 2025 à l’adresse email :

partenariat@aluna-festival.fr en précisant l’intitulé du poste pour lequel vous postulez.

Entretiens en visioconférence ou en présentiel à Ruoms (07) entre le 10 novembre et le 07 décembre 2025.