Coordination de production

Descriptif du poste

Missions spécifiques au poste :

* Aide à la production : suivi global de toutes les missions de coordination.

Relation avec les fournisseurs, les partenaires (sécurité, campings, loueurs etc.), les mécènes, les bénévoles (chefs de services et équipiers), les festivaliers, les élus, les équipes de production, la billetterie, les exposants etc.

Partie importante sur le suivi des commandes de consommables (logistique, administratif et hygiène) en lien avec les chefs de service bénévoles, gestion et rangement du stock des consommables.

* Accueil et aide à l’encadrement des stagiaires arrivant ultérieurement sur site, et remise à jour du livret d’accueil des stagiaires.

* Gestion des communications : traitement de la boîte e-mail du festival et d’une boîte e-mail dédiée à la coordination.

* Tâches administratives diverses : courrier, mise sous pli, appels aux fournisseurs, etc.

* Base de données : mise à jour et tenue du fichier des habitants pour la distribution des vignettes de circulation des véhicules.

Profil recherché

Niveau de formation : Master 1 minimum Expérience : moins de 2 ans

Savoir-faire :

* Maîtrise indispensable des outils informatiques : Excel, Word, Canva, outils IA.

* Rigueur et organisation.

* Aisance à l’oral et au téléphone (une partie importante de la mission sera effectuée au téléphone). Bonne élocution.

* Excellente orthographe et qualités rédactionnelles.

Savoir-être :

* Autonomie, discrétion et calme.

* Adaptabilité et souplesse face aux imprévus.

* Esprit d’entraide et goût du travail en équipe.

* Force de proposition et proactivité.

* Bonne gestion du stress.

Conditions de stage :

* Durée : 4 mois minimum – candidatures pour 6 mois privilégiées, de janvier ou avril à juillet 2026 (fin de mission obligatoire autour du 12 juillet 2026).

Pour postuler : Envoyer CV et lettre de motivation en PDF avant le 10 novembre 2025 à l’adresse email :

partenariat@aluna-festival.fr en précisant l’intitulé du poste pour lequel vous postulez.

Entretiens en visioconférence ou en présentiel à Ruoms (07) entre le 10 novembre et le 07 décembre 2025.